隐私政策

序言

我们希望通过本隐私政策向您说明，在使用我们的产品和服务时，我们如何收集、使用、存储、分享和转让您的个人信息，以及我们为您提供的访问、更新、删除和保护这些信息的方式。请在使用我们的产品和服务前，务必仔细阅读并了解本隐私政策，特别是以粗体和下划线标识的条款，您应重点阅读，在确认充分理解并同意后使用我们的产品或服务。一旦您开始使用我们的产品和服务，即表示您已充分理解并同意本政策，并同意我们按照本隐私政策收集、使用、储存和分享您的相关信息。
您作为企业用户的员工使用本产品时，我们既会通过您的企业（例如在您的企业为您开设账户时）收集和处理个人信息，亦会直接通过您本人的操作行为（例如在您使用本产品的过程中）收集和处理个人信息。您理解并确认，为了让您更便捷地使用本产品，您的企业已向我们提供与您相关的若干个人信息，包括但不限于您在企业内的隶属部门、您的姓名、域账户名、电话、邮箱。如您无法确认上述内容，我们建议您立即停止访问或使用本产品。

一、我们在如何收集和使用您的个人信息

(一)为您提供的功能服务

个人信息是指以电子或者其他方式记录的能够单独或者与其他信息结合识别特定自然人身份或者反映特定自然人活动情况的各种信息。请注意，单独的设备信息、服务日志信息是无法识别特定自然人身份的信息。如果我们将这类非个人信息与其他信息结合用于识别特定自然人身份，或者将其与个人信息结合使用，则在结合使用期间，这类非个人信息将被视为个人信息，除取得您的授权或法律法规另有规定外，我们会将这类信息做匿名化、去标识化处理。
就本产品和本服务而言，我们会出于本隐私政策所述的以下目的，收集和使用您的个人信息，主要包括：

1. 我们会收集您使用产品和服务时提交或产生的信息。

2. 登录本产品。您需要在本产品上登录后，方可使用本产品的功能或服务。同时，为了简化您后续在同部手机上登录本产品的操作，我们将需要获取您手机的国际移动设备身份码（IMEI）、设备序列号、系统ID号的信息，并上传到服务器。上述信息用于在系统内随机生成一个手机设备的唯一标识，以标识您在手机上已首次登录过，不会用于他处，亦不会共享给第三方。

3. 企业通讯录。本产品提供企业通讯录功能，可通过企业通讯录查看企业内人员的基本信息，包括但不限于：姓名、部门、电话、邮箱、头像、签名等。您可以通过访问您的设备相册或使用摄像头上传照片为您的账号设置头像，该照片会上传到服务器并进行存储，以保证您在不同的设备登录时保持头像一致。

4. 即时通讯。在您使用时，为方便企业内部沟通，我们提供了即时通讯功能。当您使用进行即时通讯功能，会根据您使用的具体服务，使用设备本身或者外置的摄像头、麦克风以及扬声器，并记录您的群列表、聊天信息、语音或视频通话状态信息（非通话内容），以便实现信息的传输与交互。在使用此功能的过程中，为了保证新成员加入群组时可随时随地查看全部历史消息，快速融入团队和项目，提升上手效率，我们将获取您的消息记录存储在云端服务器中，并会自动同步到所有设备。

5. 音视频会议功能。为了实现在产品内的音视频会议功能，您需要开启麦克风或相机/摄像头权限权限，同时需要请您知晓的是，即使您已同意开启上述权限，我们也仅会在您主动点击客户端内麦克风/摄像头图标时获取语音视频信息。

6. 添加外部联系人，我们会通过您提供的姓名进行搜索添加，添加成功后会调取您的头像和姓名，您的企业信息和职位不会在名片中展示。

7. 工作台。我们为您提供公司内部个人相关的团队日程、任务协作功能。您所提供的、或因以上日常经营管理需要产生的信息仅会用于公司内部，不会用于他处，亦不会共享给第三方。

8. 在提供服务过程中，会调用您的一些设备权限。以下是调用权限对应的业务功能、调用权限的目的以及调用权限前向您询问的情况。

请您注意，您开启任一权限即代表您授权我们可以收集和使用相关个人信息来为您提供对应服务，您一旦关闭任一权限即代表您取消了授权，我们将不再基于对应权限继续收集和使用相关个人信息，也无法为您提供该权限所对应的服务。但是，您关闭权限的决定不会影响此前基于您的授权所进行的信息收集及使用。

设备权限	对应业务功能	调用权限的目的	是否询问	用户可否关闭权限
电话状态权限	账号安全和运营安全	调取设备安卓IMEI，保障账号安全	否	是
电话	拨打电话	拨打电话	是	是
无线数据	网络连接	实现网络接入	首次使用网络时	是
摄像头	审批单据提交，上传头像，扫描二维码，视频会议	打开摄像头进行拍照、视频等	在上述功能用户首次选择拍照或者视频时询问	是
麦克风	语音消息、语音会议、视频会议	发送语音消息	首次使用语音消息时询问	是
照片	上传头像、审批单据提交资料	获取用户照片库中需要上传的照片	在上述功能用户首次选择“从相册上传”时	是
位置	核心业务	获取用户当前位置，用于查找路线	首次打开地图时客户端时询问	是
通讯录	保存联系人手机号	获取用户通讯录权限	保存手机号时会提示用户是否开启通讯录权限	是
存储	图片存储	用户将图片保存到手机上	是安装应用时会提示用户是否开启存储权限	是

(二)优化产品和服务

为不断改进我们的产品、排除并减少产品崩溃情况以及为您提供更优质的产品功能服务，我们会通过手机系统的公用接口获取您设备的以下信息：手机的国际移动设备身份码（IMEI）、系统ID号、软件崩溃日志信息。收集上述信息用于统计我们产品的用户数量、分析产品的使用状况、排查崩溃原因以及优化产品功能。这些信息不涉及您的个人身份信息和敏感信息。

(三)我们如何使用 Cookie 和同类技术

会使用Cookie技术。Cookie是我们在您计算机上存储的小数据文件，通常包含标识符、站点名称以及一些号码和字符。每个网站发给您的Cookie是唯一的，它只能被发给您Cookie的Web服务器读取，常用来简化您重复登录的步骤、帮助我们记住您的设备和使用服务的偏好、分析您使用我们网站的情况，从而帮助您获得更轻松的访问体验。
我们不会将Cookies用于本隐私政策所述目的之外的任何用途。您可以根据自己的偏好管理或清除本网站内保存的所有Cookies。如果您清除这些Cookies，您之前所记录的相应信息也均会被删除，这可能会对您所使服务的安全性和便捷性有影响。

(四)安全保障

为提高您使用我们及我们关联公司、合作伙伴提供服务的安全性，保护您或其他用户或公众的人身财产安全免遭侵害，更好地预防钓鱼网站、欺诈、网络漏洞、计算机病毒、网络攻击、网络侵入等安全风险，更准确地识别违反法律法规或相关协议规则的情况。我们可能使用或整合您的账户信息、设备信息、软件使用信息以及我们关联公司、合作伙伴取得您授权或依据法律共享的信息，用于进行身份验证、检测及防范安全事件，并依法采取必要的记录、审计、分析、处置措施。

(五)征得授权同意的例外

根据相关法律法规规定，以下情形中收集您的个人信息无需征得您的授权同意：

1. 与国家安全、国防安全有关的；

2. 与公共安全、公共卫生、重大公共利益有关的；

3. 与犯罪侦查、起诉、审判和判决执行等有关的；

4. 出于维护个人信息主体或其他个人的生命、财产等重大合法权益但又很难得到您本人同意的；

5. 所收集的个人信息是您自行向社会公众公开的；

6. 从合法公开披露的信息中收集个人信息的，如合法的新闻报道、政府信息公开等渠道；

7. 根据您的要求签订合同所必需的；

8. 用于维护所提供的产品或服务的安全稳定运行所必需的，例如发现、处置产品或服务的故障；

9. 为合法的新闻报道所必需的；

10. 学术研究机构基于公共利益开展统计或学术研究所必要，且对外提供学术研究或描述的结果时，对结果中所包含的个人信息进行去标识化处理的；

11. 法律法规规定的其他情形。

二、我们如何存储您的个人信息

我们在中华人民共和国境内收集和产生的个人信息将存储在中华人民共和国境内，不涉及跨境传输。
将来本产品如发生数据跨境处理时，确需向境外机构传输境内收集的相关个人信息的，我们会按照法律、行政法规和相关监管部门的规定执行。并在数据跨境传输前再次征求您的同意和允许，再进行数据传输。同时，我们确保会在隐私政策中详细说明数据传输的地点和用途，让您随时了解个人信息的存储位置。同时,我们将采取相应的加密、匿名化等技术确保您的个人信息在传输时得到足够的保护。
我们仅在本政策所属目的的所必须最短期限和法律法规要求的时限内存储您的个人信息。若我们存储您的个人信息的时间超出保存期限，我们直接对您的信息进行删除或匿名化处理。
如我们停止运营的产品或服务，我们将及时停止继续收集您个人信息的活动，将停止运营的通知以逐一送达或公告的形式通知您，并对我们存储的个人信息进行删除或匿名化处理。

三、我们如何共享、转让、公开披露您的个人信息

（一）共享

我们不会与任何公司、组织和个人共享您的个人信息，但以下情况除外：

1. 在获取您明确同意的情况下，我们会与其他方共享您的个人信息。

2. 我们可能会根据法律法规规定、诉讼争议解决需要，或按行政、司法机关依法提出的要求，对外共享您的个人信息。

3. 在法律法规允许的范围内，为维护、的关联方或合作伙伴、您或其他用户或社会公众利益、财产或安全免遭损害而有必要共享您的个人信息。

4. 与关联公司间共享：在本产品中，当前没有关联方向您或向我们提供任何服务，我们亦不会将您的个人信息与我们的关联公司共享。您授权给的个人信息只有在您明确授权同意的情况下，才会与关联方共享必要个人信息，否则我们不会与关联方共享您的任何信息。若共享内容发生变更时，我们会再次明示告知您并征求您的明示同意。关联方对您信息的处理受相关协议约束。如关联公司要改变您个人信息的处理目的，将再次征求您的授权和同意。

5. 与外部合作伙伴间共享：我们不会将您的个人信息与外部合作伙伴共享。

（二）转让

我们不会将您的个人信息转让给其他任何公司、组织和个人，但以下情形除外：

1. 随着公司业务的发展，我们及我们的关联公司有可能进行合并、收购、资产转让或其他类似的交易。如相关交易涉及到您的个人信息转让，我们会要求新持有您个人信息的公司、组织和个人继续受此政策约束，否则我们将要求该公司、组织和个人重新征得您的授权同意。

2. 在获得您明确同意的情形下转让，亦即获得您明确同意后，我们会向其他方转让我们已经获取的您的个人信息。

（三）披露

我们仅会在以下情况下，公开披露您的个人信息：

1. 已经获得您明确同意。

2. 在法律、法律程序、诉讼或政府主管部门强制性要求的情况下，我们可能会公开披露您的个人信息。

3. 在法律法规允许的范围内，为维护、的关联方或合作伙伴、您或其他用户或社会公众利益、财产或安全免遭损害而有必要披露您的个人信息。

4. 法律法规规定的其他情形。

根据法律规定，共享、转让经去标识化处理的个人信息，且确保数据接收方无法复原并重新识别个人信息主体的，不属于个人信息的对外共享、转让及公开披露行为，对此类数据的保存及处理将无需另行向您通知并征得您的同意。

四、我们如何保护您的个人信息

我们已采取符合业界标准的安全防护措施保护您提供的个人信息，防止数据遭到未经授权访问、公开披露、使用、修改、损坏或丢失。我们会采取一切合理可行的措施，保护您的个人信息。

1. 我们会对可识别的个人身份信息进行加密传输和存储，以确保数据的保密性。对于您手机设备标识符国际移动设备身份码（IMEI），我们在您的设备端会用MD5算法进行匿名化和加密，并仅收集和上传经过匿名化和加密后的标识符。

2. 如果您注册了本产品的账号，我们可能通过对您的登录时间、IP、登录次数等信息进行分析，妥善做好风控管理。如有疑似非本人登录操作的情况，我们将通过短信提醒您，避免本产品的账户被非本人登录操作。对于您使用的手机与我们客户端之间的数据交换，我们采用了我们自定义的加密方案和https双重加密的方式进行传输，以确保数据传输的安全性。

3. 若我们的应用采用了WebView技术，我们会对在WebView中使用的所有file协议进行URL校验且限制访问本应用敏感数据以及SDCard数据，避免在无特殊权限的情况下产品的任意私有文件和敏感信息被恶意盗用，从而造成您的个人信息被泄露。

4. 我们在服务端部署访问控制机制，对可能接触到您个人信息的工作人员采取最小够用授权原则，并定期核查访问人员名单和访问记录。

5. 我们存储您个人信息的服务器系统均为安全加固后的操作系统。我们会对服务器操作进行账户审计及监控。如果发现外部公告有安全问题的服务器操作系统，会在第一时间会进行服务器安全升级，确保所有服务器系统及应用安全。

6. 我们为工作人员定期举办个人信息保护相关法律法规培训，以加强工作人员的您个人隐私保护意识。

7. 如果不幸发生我们的物理、技术或管理防护措施遭到破坏的事件，我们会及时启动应急预案，防止安全事件扩大，按照法律法规的要求上报国家主管机关，并及时采取推送、公告等合理、有效的方式向您告知安全事件的基本情况、可能的影响、已经采取的措施或将要采取的措施等。

五、您管理个人信息的权利

在您使用期间，您可以通过以下方式访问并管理您的个人信息：

（一）访问和更正您的个人信息

您可以通过“我的”页面访问您的个人信息。您也在“我的信息”中查询和更正您在企业的登记个人信息。

（二）删除您的个人信息

以下情况发生时，您有权要求公司删除您的个人信息：

1. 我们没有征求您的明确同意，收集了您的个人信息。

2. 我们处理您的个人信息违反了法律法规要求。

3. 我们违反了与您的约定来使用和处理您的个人信息。

4. 您卸载或者不再使用我们的产品（或服务）。

5. 我们停止对您提供服务。

6. 您已离职。

您可以通过本隐私政策第九节提供的方式联系我们要求删除您的个人信息，我们会在15个工作日内给予答复。当我们从服务器中删除您的个人信息后，我们可能不会立即从备份系统中删除相应的数据，但会在系统更新备份信息的时候删除这些信息。

（三）注销您的个人账户

当您所在企业组织用户注销账户时，我们将会匿名化处理或删除您在该组织的相关个人信息。

六、未成年人个人信息保护

本款产品并非专门针对未成年人用户设计。未成年人在使用产品（或服务）时，需要监护人同意和授权。我们建议未成年父母或监护人为其阅读本隐私政策，并建议未成年人在提交个人信息之前寻求父母或监护人的同意和指导。若您是未成年人的监护人，当您对您所监护的未成年人的个人信息有疑问时，您可以通过本隐私政策第九节的联系方式与我们联系。

七、隐私政策的适用范围

本隐私政策仅适用于。的其他产品和服务将使用相关产品或服务的隐私政策。特别需要说明的是，本隐私政策不适用以下情况：

1. 将产品（或服务）嵌入到第三方产品（或服务），第三方产品（或服务）收集的信息。

2. 在产品（或服务）中接入的第三方服务、广告或其他公司、组织或个人所收集的信息。

我们在此提醒您，您在使用第三方产品与/或服务时，请仔细阅读第三方向您展示的相关用户协议和隐私政策，并妥善保管和谨慎提供您的个人信息。

八、隐私政策的变更和修订

我们的隐私政策可能变更。未经您明确同意，我们不会限制您按照本隐私政策所应享有的权利。
对于本隐私政策的重大变更，我们还会提供显著的通知（例如，在软件改版或升级、或您重新登录时，以弹窗形式对您进行及时通知）。
本政策所指的重大变更包括但不限于：

1. 我们的服务模式发生重大变化。如处理个人信息的目的、处理的个人信息类型、个人信息的使用方式等；

2. 我们在控制权等方面发生重大变化。如并购重组等引起的所有者变更等；

3. 个人信息共享、转让或公开披露的主要对象发生变化；

4. 您参与个人信息处理方面的权利及其行使方式发生重大变化；

5. 我们负责处理个人信息安全的责任部门、联络方式及投诉渠道发生变化时；

6. 个人信息安全影响评估报告表明存在高风险时。

九、如何联系我们

如果您对本款产品的隐私政策或我们对您个人信息的处理有任何疑问、意见、建议或投诉，请通过以下方式与我们联系。
联系电话：400 102 2518如有更多问题，请点此反馈
在一般情况下，我们会在15个工作日内对您的请求予以答复。

企业名称：上海奇夜语网络科技有限公司

十、隐私政策的生效

本隐私政策版本更新日期为2021年2月3日，将于2021年2月3日正式生效。

附录一

1. 个人信息：指以电子或者其他方式记录的能够单独或者与其他信息结合识别特定自然人身份或者反映特定自然人活动情况的各种信息。

2. 个人敏感信息：指一旦泄露、非法提供或滥用可能危害人身和财产安全，极易导致个人名誉、身心健康受到损害或歧视性待遇等的个人信息，包括身份证件号码、个人生物识别信息、通信记录和内容、财产信息、行踪轨迹、健康生理信息、交易信息等。

3. 关联公司：是指控制的实体、控制的实体以及与共同受控制于同一实体的实体；此处的“控制”是指某实体支配另一实体主要商业行为或活动的权力，这种权力的形成可以是基于股权、投票权以及其他通常认为有支配力或重大影响力的关系。

4. 去标识化：是指通过对个人信息的技术处理，使其在不借助额外信息的情况下，无法识别个人信息主体的过程。

5. 匿名化：是指通过对个人信息的技术处理，使得个人信息主体无法被识别，且处理后的信息不能被复原的过程。

6. 个人信息删除：指在实现日常业务功能所涉及的系统中去除个人信息的行为，使其保持不可被检索、访问的状态。

7. 儿童：指不满十四周岁的未成年人。